চাকরিদাতাকে আকৃষ্ট ও উৎসাহিত করবে এমন ভাল মানের সিভি দেখেই কর্তৃপক্ষ যেন আপনাকে নির্বাচন করতে পারে। তাই ইন্টারনেটে আপনি অনেক সাইট পাবেন যেখানে পেয়ে যাবেন একটি প্রফেশনাল সিভি তৈরির হাজার হাজার সুন্দর গোছালো নিয়ম কানুন। আপনি আপনার জীবনের কোন লেখাকে কেন্দ্র করে পরিপূর্ণ একটি সিভি বানাবেন, তাই একটি ভাল মানের সিভি তৈরি বা বাছাই করতে আপনি হিমশিম খেয়ে যাবেন। তাই সময় নিয়ে আপনার জীবনের প্রাপ্তিগুলো সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করে তৈরি করুন একটি ভাল মানের সিভি।
যেখানে শুধু আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা, প্রশিক্ষণ বা অভিজ্ঞতাই নয়, এর চেয়েও একটু বেশি কিছু যেনলিপিবদ্ধ থাকে। অর্থাৎ আপনি কখনোই ভেবে বসবেন না যে আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা আকাশ সমান হলেও ভাল একটি চাকরি পাবেন এবং ভাল শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকলেও আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা ০% হবে যদি আপনি ভাল মানের সিভি কোম্পানীতে সাবমিট না করেন।
আপনারও আকাশ সমান শিক্ষাগত যোগ্যতা আছে, ঐ পাড়ার মদনেরও আছে তাহলে আপনি তার থেকে ভিন্ন কোথায়? হ্যাঁ, এখানেই আপনাকে একটা ভালমানেরসিভি লেখার মাধ্যমে বুঝিয়ে দিতে হবে যে আমি মদনের চেয়ে একটু ভাল। এই একটু বেশি কিছুই আপনাকে হাজার হাজার চাকরিপ্রার্থীর মধ্যে আলাদা করে দেবে। কিন্তু যারা সবেমাত্র পাশ করে বের হয়েছেন বা ১-২ বছরের বেশি কাজ করার অভিজ্ঞতা নেই তাদের সিভির ধরণ আর প্রফেশনালদের সিভির ধরণ কিছুটা ভিন্ন।
যারা কেবল পাশ করে বের হয়েছেন তাদের কাজের অভিজ্ঞতা না থাকার কারনে প্রফেশনালদের মত সিভি তৈরি করা যায়না। আমি এই লেখায় আলোচনা করব কিভাবে একটি ভালমানেরসিভি তৈরি করবেন। তাই এই পোস্টে ১০০% ভাল চাকরি নিশ্চিতকরণে ভাল মানের সিভি তৈরির সর্বোত্তম সঠিক নিয়ম কানুন পাবেন। কিভাবে ভাল মানের সিভি তৈরি করা যায়? ভাল মানের সিভি মানে ভাল চাকরি।
ভাল মানের সিভি তৈরিতে ভাল মানের কাগজ ব্যাবহার করা। প্রথমেই আপনি ভাল মানেরসিভি লেখার জন্যভাল মানের কাগজ নির্বাচন করুন। আমি মনে করি এখন খুব কম প্রতিষ্ঠানই কাগজের তৈরি সিভি চায়। মানে আপনাকে ইমেইলের মাধ্যমে সিভি পাঠাতে হবে।আপনাকে আপনার সিভি ইন্টারনেটের যেকোন জব সাইট বা সেই প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে আপলোড বা ইমেইল করতে বলে। তাই আপনি যেখানেই লিখুন না কেন ফন্ট ও লে-আউট যেন সুন্দর ও ঝকঝকে হয়।
তাই সিভি লেখার ক্ষেত্রে আপনি কিছু পরিচিত ফন্ট যেমনঃ Times New Romans (ইংরেজীতে সিভির ক্ষেত্রে) আর বাংলা সিভির জন্য nikoshফন্ট ব্যাবহার করতে পেরেন। এসব ফন্ট দেখতে যেমন সুন্দর, তেমনি সহজে পড়াও যায়। ফন্ট সাইজের দিকে একটু নজর রাখবেন। ফন্ট সাইজ যেন ১১- এর কম না হয়। এতে আপনার যত্নের ও আন্তরিকতার ছাপ ফুটে উঠবে। এতে চাকরিদাতাও বুঝতে পারবেন, আপনি চাকরি করতে কতটা আগ্রহী।
২. ভাল মানের সিভিবানাতেবানান ও ব্যাকরণ সতর্কতাঃ
ভাল মানের সিভি বানাতে বানান ও ব্যাকরণে সতর্ক থাকা প্রয়োজন। একটা ভাল মানের সিভি লিখতে গেলে আপনাকে সব দিকে নজর দিতে হবে তার সাথে ভাল মানেরসিভির বানান যেন একটাও ভুল না হয়। সিভিতে বানান ভুল করা যেন বড় ধরনের পাপ। নিয়োগদাতা যেন কোন ভাবেই ধরতে না পারে যে আপনার ভাল মানের সিভির বানান ভুল আছে।
যদি কখনো বানান চোখে পড়ে তাহলে আপনার সম্পর্কে নেতিবাচক ধারনা তৈরি হবে। আর নেতিবাচক ধারনা তৈরি হলে আপনার চাকরি পাওয়ার ৩০% কমে গেল ভেবে নিবেন। আর ব্যাকরণের দিকটাও ভাবতে হবে। ব্যাকরণগত ভুল যেন না হয় সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে। তাই মাথা ঠান্ডা করে একটি ভাল মানের সিভিবানাবেন।
৩.ভাল মানেরসিভির মাপযোগঃ
ভাল মানের সিভি বানাতে যেমন তেমন মাপের সিভি বানালেই হবেনা সেগুলোর ভাল মত মাপযোগ দিয়ে তৈরি করতে হবে। আজকাল বেশির ভাগ কোম্পানিই অনলাইনে সিভি পাঠাতে বলে। আবার কোন কোন কোম্পানি এখনও কাগজে টাইপ করা সিভি পাঠাতে বলে। তাই লে-আউট ও দৈর্ঘ্য- এই দুটো সিভির জন্য একই রকম হওয়া উচিত।
৪. ভাল মানের সিভিতৈরিতেবিশেষকিছুগুণাবলিঃ
ভাল মানের সিভি তৈরিতে একজন চাকরি প্রার্থীর বিশেষ কিছু গুণাবলি আবশ্যক প্রয়োজন। বেশিরভাগ চাকরির বিজ্ঞাপনে দেখবেন নিয়োগকর্তারা চাকরিপ্রার্থীর মধ্যে কিছু বিশেষ গুণাবলি বা সফট স্কিল চান। এগুলো যদি আপনার মধ্যে থাকে তাহলে আপনার ইতিবাচক দিক হবে। যেমনঃ
নমনীয়তা
ইতিবাচক হওয়া
যোগাযোগ দক্ষতা
উদ্যোগী মনোভাগ
দলগত ভাবে কাজ করার ক্ষমতা
৫. সব চাকরিতে একই আবেদনের পুনরাবৃত্তিঃ
আপনার মূল বা প্রধান জীবনবৃত্তান্ত কয়েক পৃষ্ঠার হতে পারে। কিন্তু যখন কোথাও আবেদন করবেন, তখন সেই সিভিকে যে পদে আবেদন করবেন, সেই পদের চাহিদা অনুযায়ী সাজাতে হবে। একটি জীবনবৃত্তান্ত দিয়ে সব চাকরিতে আবেদন করা যাবেনা। আরও খেয়াল রাখতে হবে, প্রতিটি পদের জন্য সিভি দুই পৃষ্ঠার বেশি বড় যেন না হয়। প্রথম পৃষ্ঠাই সবচেয়ে জরুরি বিষয় যেমন আপনি যদি কলেজে ফুটবল টিমের দলনায়ক হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি বলতে পারেন আপনার নেতৃত্বদানের দক্ষতা রয়েছে।
যারা একটি চাকরি থেকে আর একটি চাকরিতে যাবেন, তারা অবশ্যই আপনার বর্তমান কর্মক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা ও সফলতার কথা লিখবেন। মনে রাখবেন, চাকরিদাতা কিন্তু প্রথম পৃষ্ঠার প্রথম দিকের কয়েকটি লাইনই আসলে মনোযোগ দিয়ে পড়েন। সুতরাং প্রথম পৃষ্ঠা ভাল না হলে দ্বিতীয় পৃষ্ঠা পর্যন্ত তিনি যাবেনই না। এভাবে প্রথম পৃষ্ঠাই আপনার প্রমাণ করতে হবে যে আপনিই একমাত্র প্রার্থী এই পদটির জন্য। এরপর দ্বিতীয় পৃষ্ঠাই আপনার পূর্ববর্তী চাকরি, পড়াশোনা ও ব্যক্তিগত অন্যান্য তথ্য দিবেন।
৬.ভাল মানের সিভিতেসঠিকএবং নির্ভরযোগ্যরেফারেন্স ব্যবহার করাঃ
ভাল মানের সিভিতে সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য রেফারেন্স ব্যবহার করা। ভাল মানের সিভি লেখার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে সঠিক রেফারেন্স ব্যাবহার করা। সিভিতে রেফারেন্স হিসেবে জার নাম ব্যাবহার করেছেন তাকে অবগত করুন ও অনুমতি নিন। তাঁর নাম, পদবি ও যোগাযোগের সঠিক তথ্য ব্যাবহার করুন। কারণ, নিয়োগদাতা আপনার দেওয়া রেফারেন্সকে ফোন করে আপনার সম্পর্কে কিছু জানতে পারে। আর আপনি যদি আহামরি ভুল তথ্য দিয়ে থাকেন তাহলে আশাই গুরেবালি ছাড়া কিছুই হবেনা। তাই সঠিক রেফারেল ব্যাবহার করুন।
এতক্ষণ আপনাদের কিছু পরামর্শ দেওয়ার চেষ্টা করলাম মাত্র। এবার জেনে নিন
০৭। কিভাবে সিভি লিখতে হয়ঃ
Title/শিরোনামঃ
Career Objective/ক্যারিয়ারের উদ্দেশ্য পরিষ্কারভাবে গুছিয়ে লিখুনঃ
Good leadership qualities, usually accepted by all.
Team player and good at team work.
Very good inter-personal communication skills.
Dedicated and hard working.
Ambitious and motivational outlook.
Able to work efficiently under pressure and fulfill deadlines.
Willing to accept responsibility and perform accordingly.
Academic Qualification:
Masters Of Arts (M.A) Examination.
Name of the institution: …………….. University.
Subject : English.
Duration of course : One Year.
Result : 2ndClass/Grade
Year of Passing : 2013.
University : ………………. University.
Honours (B.A Hon.) Examination.
Name of the institution: …………….. University.
Subject : English.
Duration of course : Four Years.
Result : 2ndClass/Grade.
Year of Passing : 2012.
University : ………………….University.
Higher School Certificate (H.S.C) Examination.
Name of the Institution: ………………………..College.
Group : Business Studies.
Result : GPA= 5.00
Year of Passing : 2008
Board : ……………… Education Board, Dhaka.
Dakhil Examination.
Name of the Institution: ………………………………….School/ Madrasah.
Group : Humanities.
Result : G.P.A = 5.00
Year of Passing : 2006.
Board : ……………… Education Board, Dhaka.
Computer Proficiency:
Expertise in Microsoft based operating system and software and fluent with….
Microsoft Office Application.
Adobe Photoshop.
Well experienced in using the internet.
It should be mentioned that I can browse the internet very well and collect necessary data from various sources. I am very expert in Blogging, social networks and YouTube video marketing. I can type both Bengali and English very fast.
Reference:
Md. …………Rahman
Professor of English in …………………..University/ College..
Phone Number: 01712-234567
Personal Details:
Name : Md. …………. Rahman.
Father’s Name : Md……………… Rahman.
Mother’s Name : ………….. Bibi
Permanent Address : C/O- Md…………… Rahman
Village- …………….., Post Office- ………….., Thana- …………..,
District-………………….
Mailing Address : House-00, Avenue-0, Block-0,
Section-0, Mirpur, Dhaka-1200
Date of Birth : 00-00-1900.
Nationality : Bangladeshi (by birth).
Religion : Islam.
Marital status : Unmarried.
Sex : Male.
Declaration:
I hereby certify that the above mentioned information is as true and correct to the best of my knowledge.
Signature :
এগুলোর বিশদ বর্ণনা দিলাম না, কারণ আপনার ব্যাক্তিগত তথ্যগুলো আপনি নিজেই লিখতে পারবেন।
ওকে আজ আর নয়। আমার লেখাতে যদি কোন ভুল থাকলে ক্ষমা করে দিবেন।
০৮। ভাল মানের সিভি তৈরির শেষ কথাঃ
উপরের আলোচনা থেকে এই কথা বলা যায় যে আমরা যদি উপরে বর্ণিত ভাল মানের সিভি লেখার কৌশল যদি আয়ত্ত করে ভাল মানের সিভি লিখতে পারি তাহলে যে কোন ভাল একটা চাকরি হতে পারে। তাই এই পোস্টটি যদি আপনাদের ভালো লেগে থাকে অথবা বুঝতে যদি কোন রকম সমস্যা হয় তাহলে আমাকে কমেন্টের মাধ্যমে জানাতে ভুলবেন না। কারন আপনাদের যেকোন মতামত আমাকে সংশোধিত হতে এবং আরো ভালো মানের পোস্ট করতে উৎসাহিত করবে। সবাইকে ধন্যবাদ।
The dailyictpost.com team presents job recruitment notices, various government and private job question solutions, government post activities and technology-based information in simple and practical language. Along with this, we explain ICT, mobile, computer, apps, online income, digital tools, government services, national elections and cyber security-related issues in such a way that the reader can understand and learn.
We believe that learning technology is not difficult, if it is explained correctly. Therefore, we present complex topics like using new software, mobile settings or digital marketing step by step in such a language that it feels like someone is sitting next to you and explaining it in a simple way.
Our goal is only one - that the reader gets accurate information, learns with confidence and can use that knowledge in real life.
Comments are closed.