সরকারি অফিসে প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি ? সরকারি দপ্তরে প্রশাসনিক কর্মকর্তার প্রশাসনিক কাজ কি কি? প্রশাসনে প্রশাসনিক কর্মকর্তা কি কি কাজ করেন? এই পোস্টে আপনারা জানবেন সরকারি অফিসে প্রশাসনিক কর্মকর্তারা কি কি কাজ করে থাকেন?
প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি
বাংলাদেশ সরকারের মোট ৪৩ টি মন্ত্রণালয় রয়েছে। এসব মন্ত্রণালয়ের অধীনে অনেক শাখা প্রশাখা আছে। শাখা প্রশাখা বলতে দপ্তর, অধিদপ্তর, পরিদপ্তরকে বুঝায়। বাংলাদেশ সরকারের প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করার নিমিত্ত বিভিন্ন মন্ত্রী দ্বারা গঠিত অফিসকে মন্ত্রণালয় বলা হয়। সরকারের প্রশাসন সংক্রান্ত কাজ সম্পাদন করার জন্য সকল মন্ত্রণালয়ের প্রধান হলো জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়য়। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অধীনে বিভাগীয় পর্যায়ে বিভাগীয় কমিশনার অফিস, জেলা পর্যায়ে জেলা প্রশাসকের কার্যালয় এবং উপজেলা পর্যায়ে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয় রয়েছে। বাংলাদেশ সরকারি কর্মকমিশন বা BPSC পরিচালিত বিসিএস পরীক্ষা বা বাংলাদেশ সিভিল সার্ভিস পরীক্ষায় মোট ২৬ টি ক্যাডারে জনবল নিয়োগ করা হয়। তন্মধ্যে প্রশাসন ক্যাডার অন্যতম।
এ প্রশাসন ক্যাডারগণ সরকারের বিভিন্ন মন্ত্রণালয় বা সচিবালয়ের সিনিয়র সচিব থেকে শুরু করে সহকারী কমিশনার ও এক্সিকিউটিভ ম্যাজিস্ট্রেট হন। বিভিন্ন মন্ত্রণালয়, সচিবালয়, বিভাগীয় কমিশনার অফিস, জেলা প্রশাসকের কার্যালয় এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ে প্রশাসনিক কর্মকর্তার পদ রয়েছে। দপ্তর বা প্রতিষ্ঠানভেদে একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তা প্রশাসনের বিভিন্ন কার্যক্রম সম্পাদন করে থাকেন। আজ আপনাদের সম্মুখে উপস্থাপন করব প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি? প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করাই প্রশাসনিক কর্মকর্তার মূল কাজ। তাই আজ জানব, সরকারি অফিসে প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি? সরকারি দপ্তরে প্রশাসনিক কর্মকর্তার প্রশাসনিক কাজ কি কি? প্রশাসনে প্রশাসনিক কর্মকর্তা কি কি কাজ করেন ইত্যাদি।
০১। দপ্তর সংক্রান্ত কাজ সম্পাদন
প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি তা হলো দপ্তর সংক্রান্ত কাজ সম্পাদন করা। বিভিন্ন অফিসে অফিস সহকারীর পাশাপাশি প্রশাসনিক কাজ পরিচালনায় সহায়তা করা। দপ্তর থেকে প্রাপ্ত নথিগুলো ভালভাবে বুঝে (সংযোজন/ বিয়োজন প্রয়োজন হলে) উপরের ধাপে প্রেরণ করতে হবে। দপ্তরের যাবতীয় কাজের তদারকি করা। নিয়োগ-বদলী কাজের দেখাশুনা করা। বেতন ভাতা প্রদানের ব্যবস্থা করা। কর্মচারীদের ভালমন্দ দেখভাল করা ইত্যাদি।
০২। প্রশানিক কর্মকর্তার কর্মচারীদের স্বার্থসংশ্লিস্ট কাজঃ
এক কথায় যদি বলি প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি তা হলো গৃহীত কার্যক্রম এবং সকল তথ্যাদি সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা। কর্মচারীদের স্বার্থসংশ্লিস্ট বিষয়গুলোর দেখভাল করা।
০৩। কর্মকর্তা এবং কর্মচারীদের নিয়োগ সংক্রান্তঃ
প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি যা সবচেয়ে জরুরি ও গুরুত্বপূর্ণ হলো কর্মকর্তা,কর্মচারীদের নিয়োগ অথবা বদলীর আদেশ সংরক্ষণ করা। নিয়োগ, বদলির কার্যক্রম গ্রহণ এবং সদর দপ্তর কর্তৃক চাহিত তথ্যাদি সংশ্লিষ্ট দপ্তরে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
০৪। বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর আপডেট বা সংরক্ষণঃ
অন্যদিকে বলা যায় প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি যা কম গুরত্বপূর্ণ নয় তা হলো সরকারি চাকুরিজীবীর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর (Annual Confidential Report) ।বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর (Annual Confidential Report) ভাল হলে উচ্চপদস্থ কর্মকর্তা বা উচ্চ পদে পদোন্নতি পাওয়া যায়। তাই প্রশাসনিক কর্মকর্তার অধীনে সকল কর্মচারীর বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর (Annual Confidential Report) হালনাগাদকরণের ব্যবস্থা গ্রহণ ও সংরক্ষণ এবং ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ নিশ্চিত করা।
০৫। ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আদেশ নিষেধ মানাঃ
যদি সংক্ষেপে বলি প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি তা হলো বিভাগীয় পর্যায়ের অফিসসমূহে মন্ত্রণালয়ের, জেলা পর্যায়ের হলে বিভগীয় কমিশনার অফিসের এবং উপজেলা পর্যায়ের অফিস হলে জেলা প্রশাসনের আদেশ নিষেধ বাস্তবায়ন করা।
০৬। ভূমি উন্নয়ন করসহ পাওনা পরিশোধের ব্যবস্থা করাঃ
প্রশাসনিক কর্মকর্তার গুরুত্বপূর্ণ কাজ হলো যেকোন প্রতিষ্ঠানের বা দেশের জনগণের ভূমির দলিল দস্তাবেজ সংরক্ষণ এবং যথাসময়ে খাজনা/ ভূমি উন্নয়ন করসহ এতসংক্রান্ত পাওনা পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
০৭। প্রধান অফিসের আদেশ নির্দেশ সংরক্ষণঃ
প্রশাসনিক কর্মকর্তার অন্যতম কাজ হলো প্রধান অফিসের আদেশ নির্দেশ সংরক্ষণ এবং চাহিত তথ্যাদি প্রধান অফিসে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
৮। স্থানীয় আইন শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ করাঃ
একজন প্রশাসনিক কর্মকর্তার সবচেয়ে জরুরি কাজ হলো প্রতিষ্ঠানের সার্বিক স্বার্থ সংশ্লিষ্ট বিষয়ে বিঘ্ন সৃষ্টি হলে কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে স্থানীয় আইন শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্তৃপক্ষের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা।
শেষকথাঃ
অতএব উপর থেকে আলোচনার প্রেক্ষিতে বলা যায় যে প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি বলতে তা উপরে সুন্দরভাবে আলোচনা করা হয়েছে। এককথায় বলা যায় প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি তা সম্পর্কে প্রশাসনের সার্বিক তদারকির কাজ করাকে বুঝায়। আজ জানলাম, সরকারি অফিসে প্রশাসনিক কর্মকর্তার কাজ কি কি? সরকারি দপ্তরে প্রশাসনিক কর্মকর্তার কি কি কাজ করেন ইত্যাদি।
